叁铭调查取证咨询公司客户民事、商业调查咨询委托须知
为规范公司与客户之间的服务合作关系,明确双方权利义务,保障调查活动的合法性与专业性,特制定本协议说明。本协议适用于客户委托公司进行民事纠纷调查、商业合规调查、企业风险排查等非刑事类调查服务。
一、协议适用范围
1. 服务类型:
民事调查:包括婚姻关系调查、债务纠纷调查、财产线索追踪等;
商业调查:包括商业合作伙伴尽职调查、商业秘密侵权调查、企业信用调查等;
其他合法委托事项:如合同纠纷背景核查、商业竞争行为分析等。
2. 法律边界:
调查活动严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国刑法》《个人信息保护法》《反不正当竞争法》等法律法规;
不涉及刑事侦查、国家安全、国家秘密等法定专属权限范围。
二、协议核心条款设计
1. 委托人与受托人信息
甲方(委托人):需提供真实身份信息、联系方式及授权文件(如企业委托需加盖公章);
乙方(受托人):明确公司名称、营业执照信息、服务资质及联系方式。
2. 调查目的与范围
明确性要求:
甲方需书面说明调查目的(如“核实某公司是否存在商业贿赂行为”);
明确调查对象、时间范围、地域范围及重点事项(如“2023年1月至2024年6月期间的交易记录”);
乙方有权要求甲方补充说明或调整委托范围。
3. 双方权利义务
甲方义务:
提供真实、完整、合法的背景资料及授权文件;
不得要求乙方从事违法调查活动(如窃听、伪造证据等);
按时支付服务费用及必要成本。
乙方义务:
采用合法手段开展调查(如公开信息核查、实地走访、公证取证等);
对调查过程及结果进行保密(详见《客户保密协议》);
按约定时间提交书面或电子版调查报告。
4. 费用与支付
计费方式:
按项目固定收费、按小时计费或混合模式(需在协议中明确);
预付款比例(如30%)及尾款支付条件(如报告验收后)。
违约责任:
甲方逾期付款超过15日,乙方有权中止服务并要求支付滞纳金;
乙方未按约定完成调查,应退还已收款项并赔偿甲方直接损失。
5. 调查结果与交付
报告内容:
包括调查过程、证据清单、分析结论及法律建议(如适用);
不提供未经核实的推测性结论。
交付形式:
纸质报告(加盖公司公章)或加密电子文档;
甲方指定接收人及签收确认流程。
6. 合法性与免责条款
合法性声明:
甲方承诺委托事项不违反法律法规(如不涉及非法取证、侵犯他人隐私等);
乙方对因甲方提供虚假信息导致的后果不承担责任。
免责情形:
因不可抗力(如自然灾害、政策变动)导致服务中断;
第三方拒绝配合调查或信息无法获取的情形。
7. 争议解决与协议终止
争议解决:
双方协商不成时,提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
协议终止:
甲方单方解除协议需提前7日书面通知,并支付已发生费用;
乙方因甲方违约有权中止服务并要求赔偿。
三、协议签署与生效
1. 签署形式:协议需双方签字/盖章,并附上甲方身份证明文件复印件;
2. 生效时间:自双方签署且甲方支付预付款之日起生效;
3. 补充条款:可根据具体项目需求添加特殊约定(如保密期限延长、紧急调查响应机制等)。
四、法律合规提示
1. 个人信息保护:
调查过程中涉及的个人信息(如姓名、联系方式)需取得信息主体授权或符合《个人信息保护法》第13条“为履行合同所必需”情形;
严禁非法采集、买卖、泄露个人信息。
2. 证据合规性:
调查结果仅供甲方内部决策参考,不得直接作为诉讼证据使用(需通过公证、律师见证等法定程序);
乙方不对甲方后续法律行为(如诉讼)的后果承担连带责任。
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